Wenn es um PC-Beschaffung geht, schauen gerade kleine und mittelständische Unternehmen oft ausschließlich auf die Hardware. Sie vergleichen Daten wie Prozessorleistung, Arbeitsspeicher und Bildschirmgröße verschiedener Angebote und entscheiden sich dann für eine günstige Variante. Dabei übersehen sie, dass die mitgelieferten Softwarepakete über die Lebenszeit eines Rechners betrachtet oft entscheidender sind als die Hardware selbst.

Offensichtlich sparen vorinstallierte Softwarepakete, die ein mehrjähriges Abonnement der Leistungen beinhalten, schon bei der Beschaffung einiges an Geld.

Aber man spart mit ihnen auch indirekt, etwa beim Aufwand für Support, Wartung und Sicherheit, was gerade für kleine und mittelständische Unternehmen mit ihren oft unterbesetzten IT-Teams eine große Erleichterung bedeutet. Das beginnt bereits bei der Zeit, die für die Erstinstallation des Rechners eingespart wird, und setzt sich über die gesamte Nutzungsdauer der Hardware fort.